The-Green-Challenge.de
Eine Plattform der
Sponsoo Management GmbH
Suhrenkamp 59
22335 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 882 159 380

E-Mail: info@sponsoo-management.de 

Vertreten durch den Geschäftsführer: Konrad Wolfgang Hill

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie und zu welchen Zwecken auf der Website the-green-challenge.de personenbezogene Daten verarbeitet werden.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Erfasst werden:

• IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL),
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Endgeräts.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Green Challenge

Im Rahmen der Teilnahme an der „Green Challenge“ verarbeiten wir personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern, Ansprechpartnern und Teilnehmern, um den Wettbewerb zwischen den teilnehmenden Vereinen zu organisieren, auszuwerten und zu präsentieren.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

• Vereinsname und Ansprechpartner,
• Kontaktdaten (E‑Mail, Telefonnummer),
• Teilnehmerdaten (Name, Foto, Teamzugehörigkeit),
• übermittelte Ergebnisse, Nachweise oder Fotoeinsendungen zu einzelnen Challenges.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Teilnahmebedingung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung des Wettbewerbs und öffentlicher Darstellung der Ergebnisse).

5. Zusammenarbeit mit Sponsoren und Partnern

Im Rahmen einzelner Challenges arbeiten wir mit Sponsoren und Kooperationspartnern zusammen, die Preise oder Gewinnpakete zur Verfügung stellen (z. B. Sachpreise, Gutscheine oder Wettbewerbsboni).
Hierzu können – soweit erforderlich – Kontaktdaten der Gewinner oder der teilnehmenden Vereine an den jeweiligen Sponsor übermittelt werden, ausschließlich zur Abwicklung des Gewinnbezugs oder der Challenge‑Kooperation.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Die Partner verpflichten sich vertraglich, die übermittelten Daten ausschließlich zweckgebunden zu verwenden.

6. Zusammenarbeit mit technischen Partnern (z. B. Epcom Solar)

Bei thematischen oder themenbezogenen Challenges, etwa im Bereich Energie und Nachhaltigkeit, kann eine Zusammenarbeit mit technischen Kooperationspartnern erfolgen, beispielsweise Epcom Solar.

In solchen Fällen erhalten Partner ausschließlich projektbezogene Daten (z. B. Angaben zu Dachflächen, Solarflächen oder geschätzte Energiepotenziale), falls dies zur Bewertung einer Challenge oder zur Projektrealisierung erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies im jeweiligen Challenge‑Schriftstück ausdrücklich vermerkt und von Ihnen bestätigt wurde.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur dann statt, wenn:

• Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen notwendig ist,
• oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Ende des Wettbewerbs oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß Art. 15 ff. DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• und Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an
📩 datenschutz@sponsoo-management.de

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website‑Betriebs das SSL‑/TLS‑Verschlüsselungsverfahren.
Dadurch werden übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Februar 2026.
Durch Weiterentwicklung unserer Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf the-green-challenge.de/datenschutz.